Administratorem  danych osobowych  w rozumieniu  art. 4  pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu  takich danych  oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego  dalej  RODO jest OTPB MENSANA sp. z o.o., mieszcząca się pod adresem 31-146 Kraków, ul. Długa 64/6, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy KRS 0000265835 NIP 677-22-79-034 REGON 120327225 Kapitał zał. 100 000 zł

Z administratorem danych można skontaktować się poprzez adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,  telefonicznie 512-072-762 lub listownie na adres: OTPB MENSANA sp. z o.o., 31-146 Kraków, ul. Długa 64/6

Przetwarzanie danych osobowych w przypadkach w których występujemy o zgodę Użytkownika następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO, a dotyczy to wykorzystania  adresu email, udostępnionych instrumentów elektronicznych oraz danych identyfikacyjnych do porozumiewania się na odległość i świadczenia usług drogą elektroniczną. Występujemy także o zgodę na przetwarzanie danych osobowych Użytkownika w celu zapisów na organizowane przez OTPB MENSANA kursy i szkolenia. Wyrażenie tej zgody jest dobrowolne ale konieczne dla realizacji umowy. Państwa dane osobowe będą również przetwarzane w celu obsługi administracyjnej oraz finansowej (np. kontakt sekretariatu w sprawie spotkań z terapeutami, wystawianie faktur) a także dla celów niezbędnych do realizowania diagnozy i terapii w naszym Ośrodku.

Jeżeli nie występujemy o zgodę na przetwarzanie danych osobowych, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest przepis prawa.

Przy rozpatrywaniu skarg, wniosków, reklamacji Użytkownika oraz udzielania odpowiedzi na nie podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Gdy przetwarzamy dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług  podstawą prawną przetwarzania danych osobowym jest art. 6 ust. 1 lit f RODO.

OTPB MENSANA sp. z o.o. przetwarza dane osobowe Użytkownika w zakresie:

• dane identyfikujące osobę w tym imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, wykształcenie, miejsce pracy, staż pracy;
• dane adresowe i teleadresowe w tym adres e-mail i numer telefonu;

OTPB MENSANA sp. z o.o. zbiera dane osobowe od Użytkowników na podstawie udzielonych przez Użytkownika upoważnień lub w oparciu o powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

Dane osobowe Użytkownika mogą być udostępniane przez OTPB MENSANA sp. z o.o. następującym kategoriom podmiotów:

podmiotom wspierającym OTPB MENSANA sp. z o.o.  w prowadzonej działalności  w oparciu o odpowiednie klauzule  chroniące dane osobowe Użytkownika w prowadzeniu działalności tj. gabinety psychologiczne, firmy kurierskie,  pocztowe, telekomunikacyjne, firmy wspierające nas w świadczeniu usług drogą elektroniczną (hosting), firmy wykonujące usługi księgowo – podatkowe oraz przelewy i płatności np. banki.

Okres przez który przechowujemy dane osobowe Użytkownika:

Informujemy, że Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych osobowych ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych Użytkownika jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora. Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Użytkownika, Użytkownik ma prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, jednakże wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Użytkownikowi przysługuje  także prawo do przenoszenia danych osobowych tj. do otrzymania od OTPB MENSANA sp. z o.o.  danych osobowych  w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Wykonywanie tych praw następuje w oparciu o art 15-22 RODO.

Dodatkowo informujemy, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych lub innych praw przyznanych na mocy RODO, jeżeli sądzi, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza RODO.

Jednocześnie pragniemy Państwa zapewnić, że chronimy z największą starannością powierzone nam przez Państwa dane za pomocą wszelkich dostępnych naszej wiedzy i naszym możliwościom środków.